GTR © 2016  

Grand Technologies of Recruitment

АДРЕС:      КАЗАХСТАН, Алматы                                         БЦ  Хан-Тенгри                                                  +7 727 250 5 250 

                          пр. Достык 117/6                                                           7 этаж

                   

                   

             

 

Административный ассистент/Ассистент генерального директора

Отдел по работе с персоналом и административным вопросам

 

 

Описание компании: Производство продуктов питания (Международная компания FMCG)

 

Роль: Обеспечивать полную ежедневную административную поддержку сотрудникам, гостям офиса.

Организовывать корпоративные мероприятия; Работать с документами, поставщиками товаров и услуг.

 

ОБЯЗАННОСТИ кандидата:

 

Административная часть:

• Встреча и сопровождение гостей в офисе, оказание им необходимой помощи;

• Сбор потребностей и заказ канцелярских товаров/хозяйственных товаров/продуктов/ИТ товаров/воды в офис и тд, согласно графику;

• Организации и контроль работы Кофе леди;

• Организация и поддержка чистоты и порядка в офисе;

• Организация и контроль ремонта/ремонтных работ в офисе;

• Поиск/оказание помощи в поиске квартир/домов для сотрудников иностранцев;

• Подготовка счетов, актов выполненных работ, контроль оплаты за жильё сотрудников иностранцев;

• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (выбор поставщиков совместно с закупками, подготовка и контроль оплат);

• Работа в качестве персонального ассистента генерального директора;

• Перевод документации, различных материалов с английского на русский, с русского на английский;

• Списание бензина в SAP;

• Организация тендеров (в качестве Заказчика), совместно с Отделом закупок на любые товары и услуги, связанные с административной частью;

• Написание политик и процедур по административной части;

• Подготовка и реализация программы для новичков (on-boarding) компании (административная часть);

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников (рабочее место, компьютер, органайзер; выдача welcome package новым сотрудникам и тд);

• Заказ брендированной продукции;

• Организация тренингов для сотрудников (выбор и бронирование площади; организация кофе пауз; подготовка расписания мероприятия; организация логистики сотрудников, при необходимости; контроль оплаты и тд);

• Подготовка и отслеживание бюджета на административные нужды;

• Подготовка и выпуск коммуникаций по компании, относящиеся к административной части.

 

 

ОБРАЗОВАНИЕ:

Высшее.

Опыт работы:

• В качестве административного специалиста/персонального ассистента (желательно);

• В международных компаниях (желательно)

 

ВЛАДЕНИЕ ЯЗЫКАМИ:

Казахский: Желательно, но не обязательно

Русский:           Свободный

Английский: Upper intermediate

 

Знание компьютера и компьютерных программ: Microsoft Office.

 

Резюме на адрес: hcr@gtr.kz